Allkirjastamine ja elektrooniliste dokumentide allkirjastamisest keeldumine

Dokumentide allkirjastamine on kättesaadav ainult neile töötajatele, kellel on õigus seda teha, ja elektroonilise allkirja sertifikaat on kätte saadud. Kui dokumentide allkirjastamine ei ole võimalik, annab volitused dokumentide allkirjastamiseks ühendust haldusõigusega töötajaga .

Dokumendi allkirjastamine on võimalik dokumentide jaoks, mis asuvad nõutavas töötluses, kaustas Saabunud, Saatmiseks, Sisemised kaustad (nõutav olek on allkirjastatud).

Kui ilmub dokumendi nimestikus dokumendi nime vasakul pool:

- see tähendab, et seda dokumenti töötleb teine ​​kasutaja (dokument on neile avatud või kontrollitud). Kui liigutate hiirekursorit ikooni kohal, ilmub vihje selle dokumendiga töötava kasutaja nimega.

ja ületage dokument - see tähendab, et teine ​​kasutaja on selle dokumendi lihtsalt kustutanud. Kui liigutate hiirekursorit ikooni kohal, ilmub vihje selle kasutaja nime kohta, kes dokumendi kustutas. Sellise dokumendi avamiseks klõpsake selle nime peal.

On võimalik allkirjastada (allkirjastamisest keelduda) ühe dokumendina või mitme dokumendina korraga:

1. Allkirjastamiseks (allkirjastamisest keeldumine):

   
   

   Akna avamise korral Elektrooniline dokumendihaldus , klõpsake nupul Täitke taotlus , täitke see ja saatke .

   
   

2. Klõpsake:

   • Allkirjastage ja täitke töövoog (dokumendi allkirjastamiseks);

     Kui taotlus allkirjastamiseks allkirjastada, saadetakse dokument teisele osapoolele või osakondadele.

   • Keeldu / keelduma töötajale allkirjataotlusest (keelduma ja saatma allkiri allkirjastanud töötajale) või keelduma / keelduma dokumendi allkirjastamisest vastaspoolele (keeldumise saatmiseks dokumendi vastastikusele dokumendile).

3. Avanevas aknas kinnitage allkirja allkirjastamist või keeldumist, näidates ära keeldumise põhjuse.

   • Kui kasutajal on mitu e-allkirja sertifikaati ja ükski dokumentide allkirjastamiseks pole valitud, valige see, mida vajate linki abil.

     

     Sertifikaadi valimise aknas on märgitud märkeruut Mäleta minu valik praeguses organisatsioonis . See tähendab, et dokumendid allkirjastatakse vaikimisi valitud sertifikaadiga. Vajadusel võib kasti eemaldada.

     Sertifikaadi saate muuta lingi abil, et valida mõni teine ​​dokument allkirjastamisel või isiklikes seadetes.

   • Kui kasutatakse pilvepõhist elektroonilist allkirja, määrake dokumendi allkirjastamise kinnitusaknas SMS-i kood.

Pärast allkirjastamist muutub dokumendi olek allkirjastatud .

Kui dokument lükati tagasi, muutub staatus keeldumiseks allkirjaks . Dokumendi vaatamise aknas ilmub teade Signed denied, mis põhjusel ja keeldus .

Tagasi artiklite nimekirja