签署并拒绝签署电子文件
签名文档仅适用于有权这样做的员工，并且已收到电子签名证书。 如果没有签署文件，要授权签署文件的权利，请联系具有管理权限的员工 。
对于位于“所需处理”，“收件箱”，“发件箱”，“内部”文件夹（需要“已签名”状态）的文档，可以进行文档签名。
如果在文档名称左侧的文档列表中出现：
- 这意味着该文档正由另一个用户处理（该文档对他们开放或被检查）。 将鼠标光标悬停在图标上时，会出现一个提示，其中包含使用该文档的用户的名称。
并删除文档 - 这意味着该文档刚刚被其他用户删除。 将鼠标光标悬停在图标上时，会出现一个提示，其中包含删除文档的用户的名称。 您可以通过单击其名称来打开此类文档。
可以一次签名（拒绝签名）或多个文件：
签署（拒绝签名）：
在打开窗口的情况下 电子文件管理 ，单击“ 填充应用程序”按钮， 填写并发送 。
- 按：
签署并完成工作流程 （签署文件）;
签署后签署外发文件的请求时，该文件将发送给交易对手或各部门。
拒绝/拒绝向员工发出签名请求 （拒绝并将文件发送给发送签名的员工）或拒绝/拒绝签署文件给对方（将拒绝发送给文件的对方（文件）。
在打开的窗口中，确认签名或拒绝签名，表明拒绝的原因。
如果用户具有多个电子签名证书且未选择任何一个以签署文档，请使用要选择的链接选择所需的证书。
在证书选择窗口中，选中“ 记住我在当前组织中的选择”复选框 这意味着默认情况下，文档将由所选证书签名。 如有必要，可以取下盒子。
您可以使用链接将证书更改为另一个证书，以便在签署文档或个人设置时选择另一个证书。
- 如果使用基于云的电子签名，则在文档签名确认窗口中指定来自SMS的代码。
签名后，文档的状态将更改为Signed 。
如果文档被拒绝，状态将更改为签名被拒绝 。 在文档查看窗口中，出现“拒绝签名 ”消息的原因和拒绝者 。
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